Ministerul Justiției a modificat Regulamentul privind modul de organizare și desfășurare a concursurilor/examenelor de ocupare a posturilor vacante de polițist de penitenciare, precum și Procedura privind desfășurarea verificărilor specifice și criteriile de apreciere a comportamentului corespunzător principiilor care guvernează profesia de polițist de penitenciare, aprobate prin Ordinul ministrului justiției nr. 3.065/C/2020.

Modificările sunt cuprinse în Ordinul nr. 1.987/C din 22 septembrie 2026, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 826 din 29 septembrie 2026, urmând să intre în vigoare la data de 1 februarie 2027.

Modificările sunt importante atât pentru persoanele care intenționează să participe la concursuri, cât și pentru polițiștii de penitenciare care vor fi desemnați în comisiile de concurs sau în comisiile de soluționare a contestațiilor.

Noile prevederi intră în vigoare la 1 februarie 2027.

I. Înscrierea la concurs se va realiza exclusiv online

Una dintre cele mai importante modificări este digitalizarea întregului proces de înscriere și comunicare cu candidații.

Înscrierea la concurs, publicarea planificării probelor, publicarea rezultatelor fiecărei etape, depunerea contestațiilor și comunicarea rezultatelor acestora se vor realiza printr-o aplicație informatică de înscriere și recrutare a personalului, disponibilă exclusiv online pe site-ul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Candidatul are obligația de a urmări permanent informațiile publicate pe site-ul ANP și evoluția procesului de concurs.

Termenul de înscriere este de 15 zile lucrătoare de la data publicării anunțului.

La înscriere, candidatul completează formularul specific, care va conține inclusiv:

• acordul privind înregistrarea audio-video a probelor de concurs;

• acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

În lipsa acestor acorduri, candidatul nu poate participa la concurs.

Un candidat poate opta pentru un singur post din cadrul aceluiași anunț.

Fiecărui candidat îi va fi atribuit un identificator unic, care va fi utilizat la publicarea planificării probelor și a rezultatelor.

II. Dosarul de concurs va fi constituit în format electronic

Dosarul de concurs va fi încărcat în aplicația informatică și va cuprinde, în principal:

• actul de identitate;

• documentele privind schimbarea numelui, dacă este cazul;

• curriculum vitae;

• diploma de licență și, pentru studiile efectuate în alte state, documentele privind traducerea și echivalarea;

• adeverința privind funcțiile ocupate și îndeplinirea condițiilor legale;

• adeverința medicală privind aptitudinea pentru ocuparea postului;

• proiectul managerial, acolo unde este cazul;

• alte documente necesare dovedirii îndeplinirii condițiilor de participare.

Prin urmare, prima etapă a dosarului este una electronică, urmând ca documentele originale să fie prezentate ulterior de candidații declarați „admis”, în condițiile regulamentului.

III. Verificarea dosarelor și termene foarte scurte pentru candidați

După expirarea perioadei de înscriere, structura de resurse umane din ANP verifică dosarele în termen de 3 zile lucrătoare.

Rezultatul verificării va indica inclusiv motivul respingerii, dacă este cazul.

Candidații vor avea doar o zi lucrătoare pentru:

• completarea dosarului electronic;

• și/sau contestarea rezultatului verificării.

Ulterior, structura de resurse umane va avea o zi lucrătoare pentru verificarea documentelor depuse suplimentar și soluționarea contestațiilor.

Este, astfel, foarte important ca persoanele înscrise să urmărească permanent aplicația și comunicările publicate, deoarece nerespectarea termenelor poate conduce la pierderea posibilității de completare sau contestare.

IV. Testarea psihologică

După finalizarea verificării dosarelor, candidații care îndeplinesc condițiile sunt planificați pentru testarea psihologică.

Programările și rezultatele sunt comunicate de structura de psihologie a personalului din ANP.

Rezultatul testării psihologice poate fi contestat o singură dată, în termen de o zi lucrătoare de la publicare.

Contestația se soluționează în termen de două zile lucrătoare.

Soluționarea este realizată de un psiholog cu treapta de specializare de minimum „specialist”, desemnat anterior începerii testărilor.

Acesta nu poate fi unul dintre psihologii care au efectuat testarea inițială.

V. Planificarea probelor de concurs

Candidații declarați „apt” psihologic sunt planificați pentru probele de concurs.

Președintele comisiei stabilește planificarea orară în funcție de numărul candidaților.

În cazul concursurilor din sursă externă, candidații declarați „apt” psihologic trebuie să achite taxa de concurs în termen de 3 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor psihologice și să încarce dovada plății în aplicație.

Candidații care nu fac dovada achitării taxei sunt eliminați din concurs.

VI. Ordinea probelor pentru sursa externă

Pentru candidații din sursă externă, probele se desfășoară în următoarea ordine:

1. probele eliminatorii, după specificul postului:

   • proba sportivă;

   • proba practică;

   • proba orală de verificare a cunoștințelor de limbă străină;

   • interviul;

2. proba scrisă.

Interviul urmărește evaluarea potențialului candidatului de a corespunde specificului postului și mediului de lucru, prin raportare la profilul psihoprofesional al postului.

Structura interviului este confidențială și este stabilită de membrii comisiei în ziua interviului, înainte de susținerea probei.

VII. Condiții noi/clarificate pentru proba sportivă

Candidații trebuie să prezinte în ziua probei sportive o adeverință medicală eliberată de medicul de familie, care să ateste aptitudinea pentru efort fizic.

Adeverința trebuie să fie valabilă și nu poate fi mai veche de 3 luni.

Dacă:

• candidatul nu prezintă adeverința;

• adeverința nu mai este valabilă;

• din adeverință nu rezultă aptitudinea pentru efort fizic,

candidatul nu poate susține proba și este eliminat din concurs.

Aceleași dispoziții se aplică și în cazul probei practice necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice grupelor de intervenție.

VIII. Proba scrisă

Proba scrisă poate presupune:

• redactarea unei lucrări de tip sinteză;

• rezolvarea unor spețe situaționale;

• teste-grilă;

• sau combinarea acestor modalități.

Se acordă 1 punct din oficiu.

Notarea se face cu două zecimale, fără rotunjire.

IX. Subiectele care sunt greșite sau depășesc tematica

Este introdusă o regulă importantă pentru situațiile în care există probleme cu subiectele.

Dacă se constată că anumite subiecte:

• au fost greșit formulate;

• sau depășesc tematica și bibliografia de concurs,

comisia de concurs dispune anularea subiectelor respective și acordă tuturor candidaților punctajul maxim corespunzător acelor subiecte.

Această regulă este distinctă de procedura de contestare a baremului.

X. Contestarea baremelor

Candidații pot contesta baremele de evaluare și notare prin aplicația informatică.

Comisia verifică:

• dacă respectiva contestație a fost depusă în termen;

• dacă aspectele contestate privesc baremul;

• dacă problemele invocate sunt reale și pot determina modificarea acestuia.

Dacă se confirmă problemele sesizate, comisia modifică baremul și publică baremul definitiv.

Comisia poate proceda la modificarea baremului și din oficiu, dacă identifică erori.

XI. Reguli mai stricte privind corectarea lucrării scrise

Candidatul care dorește să corecteze o greșeală în lucrarea scrisă trebuie să anuleze cuvântul, rândul sau paragraful greșit printr-o linie orizontală.

O altă modalitate de corectură poate fi considerată semn distinctiv.

Președintele comisiei poate dispune anularea lucrării în momentul corectării acesteia.

XII. Contestațiile la nota obținută la proba scrisă

Candidatul poate contesta rezultatul probei scrise prin aplicația informatică.

Comisia de soluționare a contestațiilor verifică dacă:

• contestația a fost depusă în termen;

• aspectele contestate se referă la lucrarea candidatului;

• lucrarea poate fi reevaluată potrivit baremului.

Lucrările sunt recorectate potrivit baremului de evaluare și notare.

O modificare importantă apare atunci când soluționarea unei contestații poate schimba candidații declarați inițial „admis”.

În această situație, comisia de soluționare a contestațiilor va proceda din oficiu la recorectarea lucrărilor tuturor candidaților aflați în situația respectivă.

XIII. Diferența mai mare de un punct între comisii

Dacă între nota acordată de comisia de concurs și nota acordată de comisia de soluționare a contestațiilor există o diferență de peste 1 punct, comisia de contestații trebuie să întocmească o notă justificativă.

Aceasta trebuie să detalieze motivele care au stat la baza acordării punctajelor la fiecare subiect.

Nota se clasează la dosarul concursului.

XIV. Înregistrarea audio-video a probelor

O modificare importantă este reglementarea expresă a utilizării înregistrărilor audio și audio-video.

Candidații își exprimă acordul încă de la înscriere.

Înregistrările probelor vor face parte din documentația concursului și pot fi utilizate de comisia de soluționare a contestațiilor pentru verificarea modului în care s-a desfășurat proba contestată.

Prin urmare, membrii comisiilor trebuie să acorde o atenție deosebită modului de desfășurare a probelor, deoarece activitatea poate fi ulterior verificată prin intermediul înregistrărilor.

XV. Confidențialitatea – responsabilitate importantă pentru membrii comisiilor

Regulamentul întărește obligația de confidențialitate.

Membrii comisiilor trebuie să respecte confidențialitatea:

• lucrărilor comisiei;

• subiectelor;

• întrebărilor;

• variantelor de subiecte;

• baremelor;

• documentelor care nu sunt destinate publicării.

Divulgarea subiectelor sau întrebărilor, integral sau parțial, poate atrage, după caz:

• răspundere disciplinară;

• răspundere administrativă;

• răspundere penală.

De asemenea, pe perioada elaborării subiectelor și a baremului este interzis accesul altor persoane în spațiul destinat acestor activități, cu excepția comisiei de concurs.

XVI. Modificări privind comisiile de concurs

Componența comisiei de concurs este actualizată.

Comisia poate avea:

Președinte:

• director general adjunct;

• șeful structurii de specialitate din ANP;

• directorul unității unde se desfășoară concursul;

• directorul unei unități care are posturi scoase la concurs;

• director adjunct/șef serviciu echivalent din domeniul postului.

Membri:

• un ofițer din structura de resurse umane și formare profesională;

• 3 polițiști de penitenciare specialiști în domeniul postului;

• un ofițer psiholog, numai pentru proba de interviu.

Secretar:

• minimum un polițist de penitenciare, în funcție de numărul candidaților.

Pentru comisia de soluționare a contestațiilor sunt prevăzuți:

• un președinte;

• 2 polițiști de penitenciare specialiști în domeniul postului;

• minimum un secretar, în funcție de numărul candidaților.

XVII. Reguli privind cumularea calității de membru în comisii

O persoană desemnată nu poate avea, în principiu, calitatea de președinte sau membru în mai multe comisii/subcomisii dintre cele prevăzute de regulament.

Secretarul/secretarii constituie excepția, putând fi comuni celor două comisii.

XVIII. Rezultatele finale

Rezultatele soluționării contestațiilor se consemnează într-un proces-verbal cu rezultatele finale.

Acesta va cuprinde, după caz:

• nota acordată de comisia de concurs;

• nota acordată de comisia de soluționare a contestațiilor;

• nota/punctajul final.

Nota obținută în urma contestației este finală.

În cazul în care nu sunt depuse contestații, rezultatele devin finale după expirarea termenului de contestare, iar acest lucru se materializează printr-un anunț semnat de președintele comisiei.

XIX. Dosarul concursului

Pentru fiecare concurs se constituie un dosar care cuprinde:

• lucrările candidaților;

• documentele întocmite de structura de resurse umane;

• documentele comisiilor;

• alte documente referitoare la concurs;

• înregistrările audio sau audio-video.

Documentele comisiilor au caracter confidențial, cu excepția celor care sunt publicate.

XX. Procedura după declararea „admis”

Candidații declarați „admis” trebuie să prezinte documentele originale încărcate în dosarul electronic pentru certificarea conformității cu originalul.

În cazul candidaților din sursă externă se adaugă procedura de examinare medicală.

Aceștia trebuie să efectueze examinarea medicală și să obțină calificativul „apt”.

Dobândirea calității de polițist de penitenciare este condiționată de îndeplinirea condiției medicale.

În cazul în care candidatul declarat „admis” nu îndeplinește condițiile necesare, postul poate fi propus candidatului clasat pe următorul loc, cu condiția ca acesta să fi obținut cel puțin nota 7.

XXI. Verificarea și avizarea dosarelor

Unitatea întocmește dosarul de concurs și de încadrare/numire pentru candidații care îndeplinesc condițiile.

Dosarele sunt transmise către Direcția management resurse umane pentru verificare și avizare.

Încadrarea/numirea este condiționată de obținerea avizului favorabil.

Direcția management resurse umane poate solicita unității informații suplimentare sau documente care să justifice propunerea de încadrare sau neîncadrare.

Actele administrative de încadrare/numire se emit în termen de cel mult 30 de zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor finale, pentru candidații ale căror dosare au primit aviz favorabil.

MODIFICĂRI PRIVIND VERIFICAREA INTEGRITĂȚII ȘI COMPORTAMENTULUI

O a doua categorie importantă de modificări privește procedura de verificare a comportamentului candidaților.

XXII. O nouă condiție privind integritatea

Este introdusă condiția ca persoana să nu fi comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor.

Este o condiție suplimentară care trebuie avută în vedere în cadrul procesului de recrutare și verificare.

XXIII. Certificatul de integritate comportamentală

Printre documentele necesare verificărilor este introdus în mod expres certificatul de integritate comportamentală.

Documentele prevăzute de procedură trebuie depuse în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor finale ale concursului.

XXIV. Noua comisie de verificare

Analizarea aspectelor privind comportamentul candidatului este realizată la nivelul unității unde se află postul.

Comisia este formată din:

• șeful/coordonatorul structurii de resurse umane;

• șeful/coordonatorul structurii din care face parte postul sau un ofițer desemnat;

• șeful/coordonatorul structurii de prevenire a criminalității și terorismului ori o persoană cu atribuții în acest domeniu.

Comisia trebuie să realizeze analiza în maximum 3 zile lucrătoare de la primirea documentației.

XXV. Ce se întâmplă dacă membrii comisiei nu au aceeași opinie?

Dacă membrii comisiei nu ajung la o opinie unanimă:

• opiniile separate trebuie motivate;

• acestea se consemnează în procesul-verbal;

• procedura continuă.

Prin urmare, lipsa unanimității nu blochează procedura.

XXVI. Verificarea suplimentară

În situația în care se impune o verificare suplimentară, comisia întocmește un nou proces-verbal în termen de o zi lucrătoare de la finalizarea verificării.

Procesul-verbal care cuprinde hotărârea directorului unității se înregistrează și devine parte integrantă a dosarului de încadrare.

XXVII. Abrogarea art. 5 din procedura de verificare

Articolul 5 din Procedura privind desfășurarea verificărilor specifice și criteriile de apreciere a comportamentului corespunzător principiilor care guvernează profesia de polițist de penitenciare este abrogat.

CE TREBUIE SĂ REȚINĂ MEMBRII COMISIILOR

Pentru polițiștii de penitenciare care urmează să participe la comisii de concurs sau de soluționare a contestațiilor, cele mai importante aspecte sunt:

1. Respectarea strictă a procedurii.
Noile prevederi stabilesc numeroase termene și etape care trebuie respectate întocmai.

2. Confidențialitatea este esențială.
Subiectele, întrebările, variantele de subiecte, baremele și documentele nepublicate nu pot fi divulgate.

3. Activitatea poate fi verificată ulterior.
Probele sunt înregistrate audio/audio-video, iar înregistrările pot fi analizate în cazul contestațiilor.

4. Membrii comisiei trebuie să fie atenți la formularea subiectelor.
Subiectele care sunt greșite sau depășesc tematica și bibliografia pot fi anulate, cu acordarea punctajului maxim tuturor candidaților.

5. Baremul poate fi modificat.
Erorile constatate în barem trebuie remediate, inclusiv din oficiu.

6. Contestațiile pot produce efecte asupra ierarhiei finale.
Dacă o contestație modifică situația candidaților declarați „admis”, pot fi necesare recorectări din oficiu.

7. Diferențele mari de notare trebuie justificate.
O diferență de peste un punct între comisia de concurs și comisia de contestații impune întocmirea unei note justificative.

8. Componența comisiilor este reglementată mai strict.
În principiu, aceeași persoană nu poate avea calitatea de președinte/membru în mai multe dintre comisiile sau subcomisiile prevăzute de regulament.

9. Trebuie acordată atenție deosebită comunicării cu candidații.
O parte importantă a comunicării se va realiza exclusiv prin aplicația informatică, iar candidații sunt responsabili pentru urmărirea informațiilor și respectarea termenelor.

10. Verificarea integrității devine mai detaliată.
Sunt introduse certificatul de integritate comportamentală și o nouă condiție referitoare la anumite categorii de infracțiuni.

CONCLUZIE

Modificările aduc o serie de schimbări importante în organizarea concursurilor, prin digitalizarea înscrierii și comunicării, introducerea și utilizarea înregistrărilor audio-video, reglementarea mai strictă a contestațiilor, clarificarea atribuțiilor comisiilor și consolidarea verificărilor privind integritatea candidaților.

Pentru membrii comisiilor, o importanță deosebită o au respectarea întocmai a procedurii, păstrarea confidențialității, corectitudinea elaborării subiectelor și baremelor, documentarea activităților comisiei și respectarea termenelor prevăzute de regulament.

Pentru candidați, principalele elemente de urmărit sunt înscrierea exclusiv online, monitorizarea permanentă a aplicației și a site-ului ANP, respectarea termenelor foarte scurte pentru completări și contestații, îndeplinirea condițiilor medicale și documentare, precum și parcurgerea etapelor suplimentare de verificare și integritate.

Toate aceste modificări sunt prevăzute să intre în vigoare la data de 1 februarie 2027.

Ordinul poate fi consultat accesând acest link.  👇

Monitorul Oficial Partea I nr. 826